Datenschutz

Verantwortliche Stelle

Lemm Werbeagentur GmbH
Thomas-Eßer-Str. 86
53879 Euskirchen

Datenschutzbeauftragter

Reinhold Goetz
Zertifizierter Datenschutzbeauftragter und -auditor TÜV
rgoetz@wimas.de

1. Zweckbestimmung der Datenerhebung, -verarbeitung oder -nutzung

Wenn Sie sich über unser Online-Bewerbungsformular auf eine von uns ausgeschriebene Stelle oder initiativ bewerben, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten zum Zweck der Durchführung und Organisation des Bewerbungsverfahrens.

Hierzu gehören insbesondere:

• die Entgegennahme und Bearbeitung Ihrer Bewerbung,
• die Prüfung Ihrer fachlichen und persönlichen Eignung für die ausgeschriebene Stelle,
• die Kommunikation mit Ihnen im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung,
• die Durchführung von Vorstellungsgesprächen und weiteren Auswahlverfahren,
• die Vorbereitung einer möglichen Einstellung sowie
• die Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren.

Ihre Daten werden grundsätzlich nur für die Zwecke verarbeitet, für die sie erhoben wurden.

2. Welche personenbezogenen Daten werden verarbeitet?

Im Rahmen Ihrer Bewerbung können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• Anrede, Vor- und Nachname,
• E-Mail-Adresse,
• Anschreiben (Upload),
• Lebenslauf (Upload),
• Weitere Unterlagen (Upload).

Soweit Sie uns darüber hinaus freiwillig weitere Informationen zur Verfügung stellen, können auch diese verarbeitet werden, soweit dies im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung steht.

Bitte übermitteln Sie grundsätzlich nur solche personenbezogenen Daten, die für Ihre Bewerbung erforderlich oder für die Beurteilung Ihrer Eignung relevant sind.

3. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten von Bewerber*innen ist der § 26 BDSG (Datenverarbeitung für Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses). Danach gelten auch Bewerber*innen als Beschäftigte.

Ergänzend können folgende Rechtsgrundlagen der DSGVO einschlägig sein:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: soweit die Verarbeitung für den Abschluss oder die Durchführung des Arbeitsvertrages erforderlich ist

Besondere Kategorien personenbezogener Daten (z. B. Angaben zur Schwerbehinderung, Gesundheitsdaten im Rahmen der Eignungsprüfung) verarbeiten wir nur, soweit dies gesetzlich erforderlich ist (§ 26 Abs. 3 BDSG i. V. m. Art. 9 Abs. 2 DSGVO) oder Sie ausdrücklich eingewilligt haben.

4. Empfänger oder Kategorien von Empfängern denen die Daten mitgeteilt werden

Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur diejenigen Stellen Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten, die diese zur Erfüllung ihrer Aufgaben benötigen. Dazu gehören abhängig vom jeweiligen Vorgang insbesondere personalverantwortliche Stellen, die zuständige Führungsebene sowie, sofern vorhanden, gesetzlich vorgesehene betriebsinterne Gremien. Weitere interne Empfänger können hinzukommen, wenn dies für die genannten Zwecke notwendig ist.

Eine Weitergabe an externe Empfänger erfolgt grundsätzlich nur, wenn hierfür eine rechtliche Grundlage besteht oder dies für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich ist.

5. Datenübermittlung in Drittstaaten

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Länder außerhalb der Europäischen Union (EU) bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) findet nicht statt.

6. Aufbewahrungsdauer personenbezogener Daten

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten grundsätzlich nur so lange, wie dies für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich ist.

Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden Ihre Bewerbungsunterlagen grundsätzlich spätestens 6 Monate nach der Mitteilung der Entscheidung über die Bewerbung gelöscht, sofern keine längere Speicherung aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen zulässig oder erforderlich ist.

Eine längere Speicherung kann insbesondere erfolgen, wenn:

• Sie in eine weitere Speicherung Ihrer Daten eingewilligt haben,
• die Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich sind oder
• gesetzliche Aufbewahrungspflichten einer Löschung entgegenstehen.

7. Besondere Kategorien personenbezogener Daten

Wir bitten Sie, uns im Rahmen Ihrer Bewerbung grundsätzlich keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten nach Art. 9 DSGVO mitzuteilen, sofern dies nicht für das Bewerbungsverfahren erforderlich ist.

Hierzu gehören insbesondere Gesundheitsdaten, Daten über die rassische oder ethnische Herkunft, politische Meinungen, religiöse oder weltanschauliche Überzeugungen, Gewerkschaftszugehörigkeit sowie biometrische oder genetische Daten.

Sollten besondere Kategorien personenbezogener Daten ausnahmsweise für das Bewerbungsverfahren erforderlich sein, erfolgt deren Verarbeitung nur unter den Voraussetzungen des Art. 9 DSGVO und der hierfür einschlägigen gesetzlichen Vorschriften.

8. Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling

Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO findet im Rahmen unseres Bewerbungsverfahrens nicht statt.

9. Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Verarbeitung

Bewerber*innen haben nach der DSGVO insbesondere folgende Rechte:

• Auskunft über die gespeicherten Daten (Art. 15),
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16),
• Löschung (Art. 17) und Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18),
• Datenübertragbarkeit (Art. 20),
• Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen (Art. 21).

10. Einwilligungen

Sofern von Bewerber*innen eine Einwilligungserklärung eingeholt wurde, kann der/die Bewerber*in eine Änderung oder einen Widerruf der Einwilligung durch entsprechende Mitteilung an uns mit Wirkung für die Zukunft vornehmen.

11. Bereitstellung personenbezogener Daten

Für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens ist es erforderlich, dass Bewerber*innen die notwendigen personenbezogenen Daten bereitstellen. Ohne diese Daten ist eine Teilnahme am Verfahren nicht möglich. Bitte übermitteln Sie uns nur die Daten, die für das Bewerbungsverfahren erforderlich sind (Minimalprinzip).

12. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Bewerber*innen haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren. Zuständige Aufsichtsbehörde für Nordrhein-Westfalen:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf
Telefon: +49 (0)211 / 38424 - 0
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de